一、总结提炼常规步骤有:
1.1、收集你们领导近几年的工作情况,每年都有个人总结的,可以把这个总结找出来。
1.2、根据收集的资料,把领导这几年的工作情况,全面梳理一下。
1.3、在全面梳理的基础上,提炼重点,在重点中把握亮点。
1.4、有的工作不是亮点,但是重点,也要兼顾到,不能省略。
二、要提炼好工作的“亮点”,把握好以下几个分析方法:
2.1、什么是亮点?
从物理学上讲,亮点是物体本身发光,后者反射了光线。那么就有两个思考点,一是自己,另一个是别人。对工作而言,你就要思考自己做了哪些工作?这是第一步;第二步要指导别人做了哪些?这个别人,有可能是前人,有可能是你兄弟单位的人。古人曾说:知人者智,自知者明。兵法也说:“知己知彼,百战百胜”,用在总结工作上也是合适的。掌握这两个方面的情况后,你可以按照“人无我有,人有我优,人优我特”这种思路,重点关注“和和无”“多和少”“快和慢”“优和劣”等概念,只要“阴暗”一对比,亮点自然就产生了。
2.2、亮点从哪里来?
其实,第一条已经说了,“亮点”是从对比中产生的,他的实质是一种对比差。一篇文章就如一栋建筑,需要用建筑的思维来审视其“亮点”。一栋建筑要成为标志性建筑,其标志主要源于其自身的特点,而其特点又源于同周围建筑的对比。那么,怎么对比呢?建议是:把握两个对比维度。这是解决和谁比的问题,通常有两个维度,一个是时间上的维度,也就是把本单位当前的工作和以往的工作纵向比较,得出前后的不同;另一个是空间上的维度,通常把本单位的工作和相关单位横向比较,得出相互的差异。通过这两个维度,思路就打开了,接下来是比什么的问题。
2.3、关于对比的几个角度。
这是解决比什么的问题。这个问题较灵活,需要发散思维,这是提炼“亮点”的关键“工艺”,成功在此一举。一般,要突出本单位的特点,必须结合工作实际来对比。如果本单位工作创造性较强,则可以和别人比有无;如果工作进展较快,则可以比速度;再如果单位工作成效十分显著,则可以比量化效果;如果单位在工作方法上非常独到,就可以比方法创新;甚至还可以比工作态度,比投入的人力、资金,比技术手段等等。可以定性的比,也可定量比,可以比绝对值,也可以比相对值,总之方法多样,不一而足。
2.4掌握几个常用技巧。
在以上几个方法基础上,还有几个技巧。
一要善于找到“兴奋点”,善于联系上级党委、政府确定的战略、思想、理念,上级党委政府倡导的措施、方法等。
二要善于找准切入点,多从“新”、“实”、“特”上入手,开口不宜过大,抓住一点,不及其余,巧妙切入,从实处着力,新处落笔,特上发力,就会起到很好的效果。
三要善于掌握情况,注重查上情,了解上一级直至中央精神;查外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史状况和发展变化情况。
四要善于提升高度,多结合上级党委政府的战略高度,将工作赋予一定的理念,在高度上提升,凸显工作的“精气神”。
五要善于打磨标题,可以采用一些技术方法,美化文章标题,优化框架,达到画龙点睛的效果,让工作由内而外“亮起来”,散发出迷人的气息,展现思想的魅力。